Dylid darllen yr adran hon ar y cyd â Chanllawiau'r Brifysgol i Fonitro Cynnydd Myfyrwyr Ymchwil.
8.1
Mae'n ofynnol i'r Gyfadran/Ysgol gadarnhau ymgeisyddiaeth pob ymgeisydd o fewn tri mis i gofrestriad cychwynnol yr ymgeisydd fel y nodir ym mharagraff 2 o Ganllawiau'r Brifysgol i Fonitro Cynnydd Myfyrwyr Ymchwil.
8.2
Os na all Cyfadran/Ysgol gadarnhau ymgeisyddiaeth ymgeisydd o fewn tri mis i gofrestru'r ymgeisyddiaeth yn y lle cyntaf, efallai y bydd gofyn i'r ymgeisydd atal neu dynnu'n ôl o'r rhaglen.
8.3
Bydd cynnydd ymgeisydd mewn ymgeisyddiaeth leiaf yn cael ei fonitro'n rheolaidd gan y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau er mwyn penderfynu a fydd yr ymgeisydd yn cael caniatâd i symud ymlaen.
Bydd y perfformiad ymchwil ac addysgu yn cael ei adolygu'n flynyddol. Mae angen perfformiad boddhaol yn y ddau er mwyn aros ar y rhaglen (GTA PhD). Yn benodol, o ran addysgu, mae'r chwe mis cyntaf yn cael eu monitro gan y gwasanaeth prawf: ymdrinnir â blynyddoedd eraill trwy Adolygiadau Datblygu Proffesiynol Blynyddol (PDRs). Rhaid i fyfyrwyr fod wedi cyflwyno/ac yn ddelfrydol wedi pasio eu AFHEA ar ôl dwy flynedd.
Achosion ffiniol:
(1) Nid yw'r ymchwil yn foddhaol.
Byddai methiant cynnydd gydag ymchwil yn golygu bod y Brifysgol yn cadw'r hawl i derfynu cyflogaeth gan ei bod yn amod cyflogaeth bod yr unigolyn yn fyfyriwr cofrestredig am gyfnod y contract ac yn parhau i fod yn fyfyriwr cofrestredig drwy gydol y contract ac yn gwneud cynnydd effeithiol yn ei astudiaethau. Mae'r amod o gael eich cofrestru (a pharhau i gael eich ymrestru) fel myfyriwr PhD, yn ofyniad ar gyfer y gyflogaeth GTA.
(2) Nid yw'r rhan addysgu yn foddhaol.
Ni fydd y myfyriwr yn pasio'r cyfnod prawf os yw'r rhan addysgu yn anfoddhaol yn ystod y flwyddyn gyntaf. Byddai hyn yn arwain at ddod â'r gyflogaeth i ben a cholli cyllid PhD. Byddai'r myfyriwr yn cael parhau gyda rhaglen PhD arferol os yw'r perfformiad ymchwil yn dda, ac os oes cyllid arall ar gael. Ar ôl y flwyddyn gyntaf byddai'r cynnydd addysgu (anfoddhaol) yn cael ei fonitro gan y broses PDR/galluogrwydd, a byddai canlyniad negyddol yn arwain at ddiwedd y gyflogaeth a therfynu'r cyllid PhD. Efallai y bydd yn bosibl i'r myfyriwr drosglwyddo i'r rhaglen PhD safonol, yn amodol ar gael digon o leoedd ymgeisyddiaeth yn weddill.
8.4
Bydd ymgeiswyr sy'n mynd y tu hwnt i hyd cychwynnol ymgeisyddiaeth yn parhau i gael eu monitro'n rheolaidd bob mis gan y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau nes cyflwyno'r traethawd ymchwil neu ddiwedd yr ymgeisyddiaeth.
8.5
Os bernir bod cynnydd ymgeisydd yn anfoddhaol gan y Bwrdd Dilyniant a Dyfarniadau, efallai y bydd gofyn i'r ymgeisydd drosglwyddo i raglen arall, neu efallai y bydd yn ofynnol iddo dynnu'n ôl o'r rhaglen.
8.6
Gall ymgeiswyr nad ydynt yn derbyn cydnabyddiaeth AFHEA ym mlwyddyn 2 wneud cais arall ym mlwyddyn 3.
8.7
Yn achos paragraffau 8.2 ac 8.5 uchod, bydd gan ymgeiswyr yr effeithir arnynt yr hawl i apelio yn erbyn penderfyniadau dilyniant yn unol â gweithdrefnau Cywirdeb Marciau a Gyhoeddwyd neu weithdrefnau Apeliadau Academaidd Prifysgol Abertawe.